FAQs On The Online Application For Minors Traveling Abroad

Account Creation / Registration

Ano ang Travel Clearance Certificate (TCC)?

Ang Travel Clearance Certificate (TCC) ay isang dokumentong iniisyu ng Department of Social Welfare and Development (DSWD) para sa mga mga menor de edad na maglalakbay sa ibang bansa na hindi kasama ang kanilang magulang o taong may legal na kustodiya o awtoridad sa kanila.


Ito ay naka-digital na format at ina-apply online sa pamamagitan ng Harmonized Electronic License and Permit System (HELPS) platform.

Ang Certificate of Exemption ay isang opisyal na dokumento na iniisyu ng Department of Social Welfare and Development (DSWD) na nagpapaliban o nag-aalis sa isang menor de edad sa obligasyong kumuha ng Travel Clearance for Minors (TCM) sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon.


Karaniwang iniisyu ang Certificate of Exemption kapag ang kalagayan ng biyahe ng menor de edad ay hindi nangangailangan ng travel clearance, ngunit kailangan pa rin ng patunay ng exemption para sa dokumentasyon o beripikasyon ng mga awtoridad gaya ng mga immigration officer.


Maaaring mag-isyu ng Certificate of Exemption kung ang sitwasyon ng menor de edad ay pasok sa alinman sa mga sumusunod na kundisyon:

  1. Menor de edad na bumibiyahe kasama ang parehong magulang — maaaring kasal o hindi ang mga magulang, basta’t parehong naroroon at kasama sa biyahe.
  2. Menor de edad na bumibiyahe kasama ang isa sa mga magulang na may nag-iisang o legal na kustodiya, batay sa kautusan ng korte.
  3. Menor de edad na bumibiyahe sa ibang bansa para sa layuning adoption, migration, o medikal na dahilan at may kaukulang pahintulot o clearance mula sa kinauukulang ahensya ng pamahalaan.
  4. Menor de edad na may dalawahang pagkamamamayan (dual citizen) na bumibiyahe kasama ang isa o parehong magulang.
Upang makapag-apply sundin lamang ang mga sumusunod na steps:
  1. Bisitahin ang opisyal na website ng DSWD MTA: https://mta.dswd.gov.ph/
  2. Suriin ang mga kinakailangan:
    1. I-click ang “FAQs” sa itaas na kanang bahagi ng homepage.
    2. Basahin ang listahan ng mga kinakailangan na naaangkop sa partikular na sitwasyon ng paglalakbay ng menor de edad.
  3. Gumawa ng account:
    1. Bumalik sa homepage at piliin ang “Create an Account.”
    2. Punan ang impormasyon ng aplikante.
    3. Tiyakin na ang aplikante ay kabilang sa isa sa mga sumusunod:
      • Mga magulang, solo parent, o legal guardian
      • Substitute parents.
      • Magulang na may nag-iisang kustodiya (by court order).
      • Awtorisadong kasama na may nakasulat na pahintulot mula sa magulang/guardian.
  4. Email Verification:
    1. Isang 4-digit na One-Time Password (OTP) ang ipapadala sa iyong rehistradong email address.
    2. Ilagay ang OTP upang makumpleto ang paggawa ng iyong account.
  5. Simulan ang aplikasyon:
    1. Pagkatapos ng rehistrasyon, piliin ang “Continue Application” o “Go to Account.”
    2. Pumili ng uri ng aplikasyon — Travel Clearance Certificate (TCC) o Certificate of Exemption (CE)
  6. Punan ang application form:
    1. Magbigay ng tamang impormasyon at i-upload ang mga kinakailangang dokumento.
    2. Suriing mabuti ang lahat ng detalye bago magpatuloy sa susunod na bahagi upang maiwasan ang pagkakamali o pagkaantala.

Paalala: Ang maling impormasyon ng aplikante ay maaaring magresulta sa pagkaka-disapprove o hindi pagkakaapruba ng aplikasyon

a. Kung ang menor de edad ay kasama ng sinuman sa mga sumusunod:

  1. Isa o pareho ng mga magulang, kung ang menor de edad ay lehitimo (ipinanganak sa kasal)
  2. Biyolohikal na ina, kung ang menor de edad ay ilehitimo (ipinanganak sa labas ng kasal)
  3. Mga magulang na umampon (adoptive parent/s), kung ang menor de edad ay nabigyan ng Adoption Decree at Certificate of Finality.

b. Kung ang menor de edad ay nagtataglay ng sinuman sa mga sumusunod, kung saan ang eksepsiyon ay ipapatupad nang walang kinalaman sa kasamang nakatatanda:

  1. Balidong pasaporte (Valid Passport) na inisyu ng isang banyagang gobyerno
  2. Balidong immigrant visa (Valid immigrant visa) na inisyu ng isang banyagang gobyerno
  3. Permanenteng Resident Card/Visa (Permanent Resident Card/Visa) na inisyu ng isang banyagang gobyerno
  4. Dependent visa holder ng isang magulang na nagtatrabaho sa ibang bansa
  5. Dependent visa bilang anak ng isang manggagawa sa serbisyong panlabas (foreign service worker), tulad ng isang Ambassador/Consul General/Attaché

A Certificate of Exemption may be issued if the minor's situation meets any of the following:

  1. Menor de edad na bumibiyahe kasama ang parehong magulang — kasal man o hindi, basta’t parehong kasama sa biyahe.
  2. Menor de edad na bumibiyahe kasama ang isa sa mga magulang na may legal o nag-iisang kustodiya, ayon sa utos ng korte.
  3. Menor de edad na bumibiyahe sa ibang bansa para sa adoption, migration, o medikal na dahilan at may kaukulang pahintulot o clearance mula sa gobyerno.
  4. Menor de edad na may dalawahang pagkamamamayan (dual citizen) na bumibiyahe kasama ang isa o parehong magulang.
  1. Mga magulang, solo parent, o legal guardian.
  2. Substitute parents.
  3. Magulang na may nag-iisang kustodiya (ayon sa utos ng korte).
  4. Awtorisadong kasama na may nakasulat na pahintulot (consent letter) mula sa magulang o guardian.

What are the requirements for a Travel Clearance Certificate?

Para sa menor de edad na maglalakbay mag-isa (Minor's Traveling Alone)

Provide the link directly to the requirements
Scanned copies of the following:
  1. PSA QR-coded Birth Certificate of the minor
  2. PSA QR-coded Marriage Certificate of parents or
  3. Court Decision on Legal Guardianship / Solo Parent ID (if applicable)
  4. Affidavit of Support and proof of sponsor’s financial capacity (any of the following):
    1. Certificate of Employment
    2. Latest Income Tax Return (ITR)
    3. Bank Statement
  5. PSA QR-coded Death Certificate (if one or both parents are deceased)
  6. Recent colored photo (passport-size) of the minor (white background, taken within 6 months)
  7. Valid ID/Passport of parents (with signature)
  1. QR-coded Birth Certificate of a minor from the Philippine Statistics Authority (PSA).
  2. QR-coded Marriage Certificate of the minor’s parents or a Court Order on Legal Guardianship, Solo Parent ID, if applicable.
  3. Valid ID/Passport of parents (with signature).
  4. Colored (passport-size) photo of the minor (in white background) taken within six (6) months.
  5. Passport of the traveling companion.
  6. If family friend/foreign companion, passport bio-page and visa/Alien Certificate of Registration ID (ACR i-card).
  7. Notarized oath of undertaking (if non-relative).
  8. Proof of financial capability of the sponsor:
    1. Bank statements
    2. Certificate of Employment
    3. Latest Income Tax Return (ITR). (If the sponsor is living abroad, proof of financial capability should be subscribed and sworn to before an authorized officer to administer the oath.)
Scanned copies of the following:
TRAVELING ALONE:
  1. Colored (passport-size) photo of the minor (in white background) taken within six (6) months.
  2. Valid ID/Passport of parents (with signature), Solo Parent ID, if applicable.
  3. Affidavit of support and Certified copy of Evidence of financial capability of the sponsor such as any of the following:
    1. A certificate of Employment
    2. Latest Income Tax Return (ITR)
    3. Bank Statement
TRAVELING WITH A PERSON OTHER THAN TH PARENT/S OR LEGAL GUARDIAN
  1. Colored copy of the previous Travel Clearance issued by the DSWD, if previously applied manually.
  2. Electronically generated Travel Clearance need not be uploaded for renewing applicants.
  3. QR-coded Marriage Certificate of the minor’s parents issued by the PSA or Court Order on Legal Guardianship, Solo Parent ID, if applicable.
  4. Valid ID/Passport of parents (with signature).
  5. Colored passport-size photo of the minor (in white background) taken within six (6) months.
  6. Passport of the traveling companion.
  7. If family friend/foreign companion, passport bio-page and visa/Alien Certificate of Registration ID (ACR i-card).
  8. Notarized oath of undertaking (if non-relative).
  9. Proof of financial capability of the sponsor, any of the following:
    1. Bank statement
    2. Certificate of Employment
    3. Latest Income Tax Return (ITR). If the sponsor is living abroad, proof of financial capability should be subscribed and sworn to before an authorized officer to administer the oath.

Kung ang Birth Certificate na inisyu ng PSA ay walang QR-code, kailangan mong magsumite ng kopya ng pasaporte ng menor de edad bilang alternatibong dokumento para sa pagpapatunay (verification).

Paalala:
  • Paki-upload ang pasaporte ng menor de edad kasama ng PSA-issued Birth Certificate sa ilalim ng tab na “QR-coded Birth Certificate from the Philippine Statistical Authority (PSA)” tab.
  • Lagdaan (Affix a signature) kung ang menor de edad ay 13 taong gulang pataas, at iwanan itong blangko kung ang menor de edad ay mas bata sa 13 taong gulang.

Additional Requirements for Minor’s Under Special Circumstances

Para sa paglipat o permanenteng paninirahan sa ibang bansa (migration).

Scanned copy of the Visa petition approval.

Scanned copy of certification from a Physician citing the minor’s condition and his/her inability to fully take care of him/herself.

Scanned copy of the Student Visa or Acceptance or Certificate of Enrollment or Registration from the school where the minor is to be enrolled.

  1. For a minor who will attend conferences, study tours, competition student exchange programs, Summer Camp, Pilgrimage, World Youth Day, and other related activities.
  2. Scanned copy of the Affidavit of Undertaking of the companion indicating the safety measures undertaken by the sports agency (for sports competitions).
  3. Scanned copy of the Signed invitation from the sponsoring agency/organization abroad with an itinerary of travel, list of participants, and duration of the activity/travel.
  1. Scanned copy of the Medical Abstract of the minor.
  2. Scanned copy of the Recommendation from the attending physician that such medical procedure is not available in the country.
  3. Scanned copy of the Letter from the Sponsor.

NACC issued Consent to Travel.

RACCO issued Consent to Travel

RACCO issued Consent to Travel

Scanned copy of the Certified True Copy of Court Order on Legal Guardianship.

  1. Scanned copy of the Social Case Study Report executed by a Licensed Social Worker of the Local Government Unit of the parent/guardian.
  2. Scanned copy of the Blotter Report from either the local police or barangay certification from the locality or the last known address of the alleged missing parent
  3. Solo Parent ID, if applicable.

Status Check

Pumunta sa https://mta.dswd.gov.ph/ at mag-login gamit ang iyong rehistradong account.

Sa iyong dashboard, makikita mo ang iyong Active/Ongoing Applications na maaari mong sundan hanggang sa makumpleto ang iyong aplikasyon.

  • For Screening - Sinusuri at tinitingnan ang kumpletong detalye ng iyong impormasyon at mga dokumento.
  • Status pagkatapos ng Assessment:
    • Compliant, Ready for Interview → Kumpleto na ang iyong mga dokumento at maaari ka nang pumili ng iskedyul para sa iyong interview.
      Paki-click ito upang makita ang mga tanong na may kinalaman sa proseso ng interview.
    • Disapproved due to Incomplete/Incorrect Details → Hindi muna naaprubahan ang iyong aplikasyon dahil may maling o kulang na impormasyon.
      Paki-click ito upang makita ang proseso ng muling pag apply.
  • Re-applied/For Review - Matagumpay mong nakumpleto ang kulang/maling detalye at ang aplikasyon ay naghihintay na ngayon para sa muling pagtatasa (reassessment).
  • Preparing for Interview - Napili mo na ang iyong interview slot at kasalukuyan kang naghihintay para sa iyong interview.

    Paalala:
    • Mangyaring sumali sa meeting link 5-10 minuto bago ang iyong nakatakdang interbyu (scheduled interview)
    • Ipinaaalam na ang magulang/mga magulang, ang menor de edad, at ang kasama (kung mayroon) ay kinakailangang dumalo sa online interview.
    • Kung ang mga kalahok ay nasa magkakaibang lokasyon, kopyahin ang meeting link/code mula sa website at ibahagi ito.
  • Recommendation for Approval - Matapos ang iyong panayam, nakitang sumusunod sa kinakailangan ang iyong aplikasyon at inirerekomenda na para sa pag-apruba.
  • Recommendation for Disapproval - Matapos ang iyong panayam, nakitang hindi sumusunod sa kinakailangan ang iyong aplikasyon at inirerekomenda na para sa pagtutol (disapproval).
  • Need Clarification / Return to Interviewer - Humiling ang iyong interviewer ng karagdagang mga dokumento o paglilinaw (clarifications). Kapag naisumite, ang iyong aplikasyon ay muling susuriin (reassessed)
  • Approved and Issued Certification - Ang iyong aplikasyon ay naaprubahan na at ang iyong sertipiko (TCC/CE) ay naibigay na.

    Paalala: Paki-klik ang “Approved Application” sa iyong dashboard upang i-download ang iyong TCC/CE.

  1. Pumunta sa https://mta.dswd.gov.ph at mag-log in gamit ang iyong rehistradong account.
  2. Sa iyong dashboard, i-klik ang tab na “Approved Application”.
  3. Piliin ang iyong naaprubahang aplikasyon at i-klik ang "Download".
  4. Sagutan ang Client Satisfaction Survey upang kumpletuhin ang proseso.
  5. Pagkatapos isumite ang survey, i-save at/o i-print ang Travel Clearance Certificate (TCC)/ Certificate of Exemption (CE).
  1. Tignan ang iyong rehistradong email at buksan ang notification na ipinadala roon. Ito ay naglalaman ng tiyak na dahilan ng pagtanggi (disapproval) at ang listahan ng mga kulang o maling detalye.
  2. Pumunta sa https://mta.dswd.gov.ph at mag-sign in gamit ang credentials ng iyong rehistradong account.
  3. Pumunta sa Iyong Application Dashboard may markang “Disapproved”.
  4. I-klik ang "Re-apply"(Muling Mag-aplay)

    • Ang opsyon na ito ay magbibigay-daan sa iyo na i-edit at i-update ang iyong nakaraang aplikasyon nang hindi nagbabayad ng karagdagang bayarin.
  5. Suriin at I-update ang Impormasyon
  6. Itama ang anumang kulang o maling detalye, at i-upload ang mga kinakailangang sumusuportang dokumento, tulad ng nakasaad sa email.
  7. Kapag ang lahat ng impormasyon ay napag-alaman nang totoo (verified) at kumpleto, i-klik ang “Submit” upang ipadala ang iyong updated na aplikasyon para sa pagsusuri.

Destination and Flight Details

Kung ang flight ay na-rebook sa mas maaga o mas huling petsa kaysa sa nakasaad sa travel clearance, hindi na kailangan ng bagong aplikasyon. Ipresenta lamang ang patunay ng na-rebook na flight sa Immigration Officer, hangga't nananatiling pareho ang destinasyon, kasamahan sa pagbiyahe, at layunin ng paglalakbay.

Interview-Related Concerns

  1. Pumunta sa https://mta.dswd.gov.ph at mag-log in gamit ang iyong rehistradong account.
  2. Sa iyong dashboard, i-klik ang “Active/Ongoing Application”.
  3. Kung ang iyong status ay “Compliant, Ready for Interview,” i-klik ang “Select Schedule” at piliin ang iyong gustong petsa at oras ng interbyu.
  1. Ang interview link ay ipapadala sa email address na nakarehistro sa portal humigit-kumulang lima hanggang sampung (5 hanggang 10) minuto bago ang iyong nakatakdang interbyu. Mangyaring subaybayan ang iyong email para sa link na ito mula sa iyong nakatalagang interviewer.
  2. Mangyaring tandaan na kapag late ng sampung (10) minuto o higit pa ay mangangailangan ng muling pag-iskedyul ng interbyu. Tinitiyak ng patakarang ito na ang mga susunod na interbyu ay matutuloy ayon sa iskedyul.
  3. Pakitandaan na ang magulang (pareho, kung kasal), ang kasama sa pagbiyahe (traveling companion), at ang menor de edad ay dapat na naroroon lahat sa online interview sa nakatakdang petsa, alinsunod sa Department Memorandum Circular No. 22, Series of 2024, na naglalahad ng pagpapatupad ng Digitized Travel Clearance for Minors Traveling Abroad (MTA).

Ang magulang/mga magulang, ang menor de edad, at ang kasama (kung mayroon) ay kinakailangang dumalo lahat sa online interview.

Hindi kinakailangan na ang menor de edad, mga magulang, at kasama sa pagbiyahe ay magkakasama (physically present) sa iisang lokasyon. Maaari ninyo lamang ibahagi sa kanila ang Google Meet link upang mapadali ang kanilang paglahok sa interbyu.

  1. Mangyaring bisitahin ang https://mta.dswd.gov.ph/ at mag-log in sa iyong account.
  2. Maaari mong itakda muli (reschedule) ang iyong interbyu pagkatapos ng missed schedule sa pamamagitan ng iyong dashboard.

Validity of TCC & CE

Ang (validity period) ng TCC ay tatagal ng isang (1) taon mula sa petsa ng pagkakaloob (issuance), sa kondisyon na ang kasama sa pagbiyahe (travel companion) ay ang parehong tao at ang layunin ng paglalakbay at bansa/mga bansa ng destinasyon ay pareho. Alinsunod dito, ang anumang pagbabago sa kasama sa pagbiyahe o layunin ng paglalakbay ay mangangailangan na ang aplikante ay magsumite ng bagong aplikasyon

Ang CE (Certificate of Exemption) ay walang (validity period), na maaaring gamitin nang maraming beses ng mga aplikante na kinakailangang kumuha ng CE alinsunod sa Guidelines on Departure Formalities na inisyu ng Inter-Agency Council Against Trafficking, sa kondisyon na ang mga kasama sa pagbiyahe (traveling companions) ng menor de edad ay ang mga sumusunod:

  • Kung ang mga magulang ay hindi kasal at ang menor de edad ay naglalakbay kasama ang biyolohikal na ama, na may tanging awtoridad ng magulang (sole parental authority) o legal na kustodiya (legal custody) sa menor de edad;
  • Mga ulila (orphans) ng kasal na magulang at naglalakbay kasama ang pansamantalang magulang/mga magulang (substitute parent/s) (lolo/lola o pinakamalapit na kamag-anak);
  • Mga ulila ng hindi kasal na magulang at naglalakbay kasama ang pansamantalang magulang/mga magulang o pinakamalapit na kamag-anak sa panig ng ina (maternal side).

Payment and Policies

Ang Travel Clearance Certificate (TCC) ay nagkakahalaga ng ₱800.00.

Ang Certificate of Exemption (CE) ay nagkakahalaga ng₱300.00.

Maaaring magbayad gamit ang MAYA, GCash, o LandBank.

Ang proseso ay karaniwang tumatagal ng isa (1) hanggang tatlong (3) araw ng trabaho, basta’t kumpleto ang lahat ng kinakailangang dokumento at tama ang impormasyong isinumite.

Ang Minors Traveling Abroad (MTA) ay nag-ooperate mula Lunes hanggang Biyernes, 8:00 AM hanggang 5:00 PM, maliban sa mga opisyal na holidays at declared suspensions.

Contact Details

  • DSWD Trunkline: 8931-81-01 to 07; Local: 10360,10361, 10363, 10364, 10365
  • Landline: 8951-7440
  • Viber: (+63) 9451604534
  • Facebook Page: https://www.facebook.com/DSWD.MTA
  • Email Address: cpo-mta@dswd.gov.ph, grievance_cpomta@dswd.gov.ph

We would appreciate your feedback.
Please click the link below to answer our brief Client Satisfaction Survey:

https://forms.gle/rAqTBJLUJjeHcuX68